主任
王麗珍
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2112
- Mail：lijang@ntus.edu.tw
業務職掌
- 綜理主計業務
組長
戴延年
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2113
- Mail：yntai@ntus.edu.tw
業務職掌
- 兼辦主計室人事業務。
- 研議會計業務建議及改進事項。
- 辦理會計業務說明會及各類會議行政事項。
- 辦理收入及支出傳票代核、各類憑證表件覆核。
- 辦理捐款收支之會稿、預算審核簽證暨經費預算控制及審核項目之監辦業務。
- 配合學校協助辦理各項評鑑、作業所需資料。
- 審核會計相關文稿、電子公文登記桌及其他臨時交辦事項。
專員
涂怡禎
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2268
- Mail：yichen7313@ntus.edu.tw
業務職掌
- 預概算案、收支估計表、預算分配及相關表件、檔案上傳公告作業等。
- 各項調查表件、財務規劃報告書及興工程所需可用資金變化情形表等。
- 固定資產保留作業及追蹤執行情形。
- 教務處、研發處、圖資處、體育室、賽會中心等部門經費(含經資門及年度重點項目)之會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務及傳票覆核等。
- 全校人事費、校務基金進用人員用人費及各項保費、代扣代收款項等會簽、審核及傳票覆核等。
- 配合國立大學系統經費會稿、預算審核簽證、審核等及相關傳票之覆核。
- 校務發展中長程計畫之新興工程案及配合學校重大工程分案辦理作業之會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務等。
- 承辦工程委辦案件撥款明細及查核報告。
- 經指派後簽辦現金出納事務查核計畫並辦理一次查核作業。
- 內部控制自行評估作業及配合內控小組協助辦理內部稽核報告等相關作業。
- 辦理憑證銷毁作業、配合辦理年度教育訓練、財產盤點作業等。
- 配合業務狀況、職務異動而調整工作內容及項目、其他臨時交辦事項等。
組員
梁雅玲
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2137
- Mail：ellie0719@ntus.edu.tw
業務職掌
- 編製會計報告、檔案上傳及公告作業，每月調整分錄及核對各分類帳。
- 校務資訊及財務公開專區公告用每月政策宣導表件、每日現金日報表及支票核對作業。
- 計畫催結及懸帳清理作業等
- 教育部補助經常門計畫、建教合作、產學計畫、科研計畫及其他各級政府補助計畫等(均含配合款)之會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務等。
- 學務處、教學部門、進修教育中心、通識中心、師培、運科中心及校內計畫、在職專班、博士班等經資門經費、代收款等會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務等。
- 覆核審核項目傳票。
- 經指派後辦理現金出納事務查核作業一次。
- 校務發展中長程計畫之新興工程案及配合學校重大工程分案辦理作業之會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務等。
- 承辦工程委辦案件撥款明細及查核報告。
- 協助辦理憑證銷毁作業、配合辦理年度教育訓練、財產盤點作業等。
- 配合業務狀況、職務異動而調整工作內容及項目、其他臨時交辦事項等。
組員
張書菱
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2267
- Mail：liz822@ntus.edu.tw
業務職掌
- 編製半內報、決算及相關表件、檔案上傳公告作業等。
- 每月追踪及填報固定資產執行情形表、固定資產保留作業及年度決算期程簽辦。
- 績效報告書用可用資金變化情形表、校務資訊及財務公開專區公告用收支情形、每季可用資金變化情形表及配合相關分工作業。
- 核對每月折舊、攤銷及固定資產報廢及財產總表等。
- 配合查填各項調查表件及核對各項學生、僑外生保費等。
- 總務處(含全校性經常支出)、管總費用經資門、遞延費用、年度重點計畫、招生考試等會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務。
- 學雜費收入、減免、退費、暑休，學生公費及獎勵金、教育部補助資本門計畫及配合款之會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務等。
- 校務發展中長程計畫之新興工程案及配合學校重大工程分案辦理作業之會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務等。
- 承辦工程委辦案件撥款明細及查核報告。
- 經指派辦理現金出納事務查核作業一次。
- 協助辦理憑證銷毁作業、配合辦理年度教育訓練、財產盤點作業等。
- 配合業務狀況、職務異動而調整工作內容及項目、其他臨時交辦事項等。
專業助理
黃昆鴻
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2269
- Mail：family205@ntus.edu.tw
業務職掌
- 各項資產使用權利、場地租借登錄作業、統計自籌收支營運情形、管理費分配統計等。
- 資產及設備使用權利金(含收據及發票)、學生宿舍、中興堂及各式場館支出、楷模商店、雜項收支、推廣教育計畫、罰款收入等會稿、預算審核簽證暨經費預算控制、審核項目之監辦業務等。
- 編製審核項目及100萬元以下部門傳票等(含計畫控管部分)所需各式傳票。
- 每日會計系統資料備份，每月憑證裝訂、傳票收據即時銷號、登錄、裝訂、印製帳簿、裝箱作業並簽核移交檔案室作業。
- 配合查填各項調查表件、協助辦理年度教育訓練等作業。
- 辦公室清潔打掃、公文遞送等。
- 配合業務狀況、職務異動而調整工作內容及項目、其他臨時交辦事項等。
專業助理
吳宣霆
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2114
- Mail：wst723@ntus.edu.tw
業務職掌
- 高教深耕計畫收支會簽審核、計畫相關所需統計分析及調查資料等作業。
- 審核年度圖儀設備補助計畫、補助計畫。
- 編製核項目、零用金撥還所需各式傳票及收據即時銷號作業。
- 協助計畫憑證分類整理。
- 配合預概算、決算等作業、查填各項調查表件。
- 配合查填各項調查表件、協助辦理年度教育訓練等作業。
- 配合業務狀況、職務異動而調整工作內容及項目、其他臨時交辦事項等。
工友
洪儷玲
聯絡方式
- 電話 ： 04-22213108轉2115
- Mail：llhung@ntus.edu.tw
業務職掌
- 每日傳票整理轉檔送出納製票，收入傳票即時銷號作業。
- 各類傳票編製(含利息收入、定存、人事費、各項保費、代收款、水電瓦斯、折舊攤銷及資產報廢等)。
- 協助年度開關帳、年底調整分錄傳票及月報調帳傳票等。
- 出納組完成收付款手續之傳票送回本室之點收及傳票整理，計畫類會計憑證之整理、裝訂及保管，並逐年造冊點交檔案室歸檔。
- 會計作業系統管理及維護、協助網頁維護管理工作。
- 協助主計室公文收文分文、憑證銷閠作業及辦公室清潔打掃。
- 配合業務狀況、職務異動而調整工作內容及項目、其他臨時交辦事項等。